Một điều kiện tiên quyết để thăng hạng là tài khoản phải hoàn tất xác minh danh tính theo quy trình bảo mật chuẩn của nền tảng. Nếu bước xác minh chưa hoàn tất, điểm tích lũy vẫn được ghi nhận nhưng hạng thành viên sẽ tạm thời không được nâng cấp cho đến khi hồ sơ đầy đủ.
Trong phạm vi theo dõi nội bộ, việc giữ hạng phụ thuộc vào mức độ hoạt động tối thiểu trong mỗi chu kỳ đánh giá. Trường hợp một thành viên ngừng hoạt động vượt quá thời gian quy định, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh xuống hạng liền kề thấp hơn để phản ánh đúng trạng thái hiện tại.
Quy trình xác thực và kiểm tra điểm hoạt động
Bước đầu tiên trong quy trình là hệ thống tự động quét dữ liệu hoạt động vào cuối mỗi chu kỳ. Bước thứ hai là đối chiếu thông tin xác minh danh tính đã lưu trữ trước đó. Bước thứ ba, nếu có sai lệch bất thường, bộ phận kiểm duyệt nội bộ sẽ tạm khóa việc cập nhật hạng cho đến khi xác minh lại thủ công hoàn tất. Cách làm từng bước như vậy giúp hạn chế sai sót trong việc ghi nhận điểm.
Quy trình xử lý khiếu nại về hạng thành viên
Khi phát hiện điểm tích lũy hiển thị không khớp với hoạt động thực tế, thành viên có thể gửi yêu cầu kiểm tra qua kênh hỗ trợ chính thức. Đội ngũ kỹ thuật sẽ đối chiếu nhật ký giao dịch trong khoảng thời gian được yêu cầu, thường trong vòng vài ngày làm việc tùy khối lượng hồ sơ. Kết quả rà soát sẽ được phản hồi trực tiếp qua kênh liên hệ đã đăng ký.